Vos premiers mois d’activité se sont bien déroulés. Vous avez encaissé des recettes 🥳 Vient maintenant le temps de faire votre première déclaration de chiffres d’affaires sur votre compte URSSAF…
Et là, vous ressentez comme une légère appréhension…
La compta, les chiffres… vous ne vous êtes peut-être jamais senti(e) très à l’aise avec eux ! Et comme on dit : chacun son métier. Mais je vous assure qu’après la lecture de cet article, vous n’aurez plus peur de cliquer sur le bouton « Valider » !
En vous préparant correctement et en suivant le tutoriel vidéo, vous saurez faire comme un(e) chef(fe) !
1ere étape : préparer ses données chiffrées
La première chose à faire est de ressortir votre livre des recettes.
Ensuite, il faut additionner tout ce que vous avez encaissé au cours de la période concernée par votre déclaration (mois ou trimestre).
Vous encaissez au fur et à mesure
Votre client vous règle votre service ou votre vente dès sa réalisation. Il n’y a pas de délai de règlement.
C’est le cas le plus simple pour calculer votre chiffre d’affaires encaissé ! 😁
Vous prenez les totaux mensuels de votre livre de recettes pour connaître le CA à déclarer !
Vous avez un décalage de paiement
En fonction de votre activité et de vos conditions de vente, vous pouvez appliquer un délai de règlement à vos clients.
Dans ce cas, il va vous falloir pointer uniquement les factures payées pendant la période concernée par votre déclaration. En vous servant de la date de règlement indiquée dans votre livre de recettes 😅
Par exemple :
Pour la déclaration du chiffre d’affaires de Mai 2022, il faut prendre en compte la facture du 15/04/2022 payée le 10/05/2022 et la facture du 10/05/2022 payée le 20/05/2022.
Soit un total encaissé de 1.200,00€
La facture du 15/05/2022 étant payée le 02/06/2022 sera, elle, déclarée avec la période de Juin 2022.
Pensez à bien séparer vos encaissements par catégorie d’activité si vous avez un cumul d’activités !
Vous pouvez lire l’article sur les 3 catégories d’activité pour vous aider ou vous rafraîchir la mémoire 😉
Vous n’avez rien encaissé
Même si vous n’avez encaissé aucune recette, vous devez faire une déclaration de chiffre d’affaires.
Maintenant que vous avez calculé le chiffre d’affaires à déclarer, vous pouvez vous connecter à votre compte URSSAF pour faire votre déclaration en ligne.
2ème étape : faire votre déclaration en ligne
Connectez-vous à votre compte URSSAF : lien à cliquer
Suivez le tutoriel vidéo ci-dessous :
Rappel : même si vous n’avez encaissé aucune recette, vous devez faire une déclaration de chiffre d’affaires en laissant « 0 » (= zéro 🤗) dans les zones de chiffres d’affaires à remplir.
En prenant votre temps, en faisant les choses calmement et en vous préparant, vous avez pu appuyer sur la touche « Valider » en toute confiance !
3ème étape : payer vos cotisations
Une fois votre chiffre d’affaires déclaré, s’il n’est pas à zéro, il faut maintenant payer les cotisations calculées par l’URSSAF.
Vous avez 2 moyens à votre disposition :
- par carte bancaire
- par prélèvement SEPA
Dans le cas du prélèvement, il faudra avoir renseigné votre RIB ou niveau des informations de votre compte.
Et lorsque vous aurez validé votre déclaration de chiffre d’affaires, vous aurez la possibilité de cliquer sur le bouton « Payer » (à la suite de la validation du chiffre d’affaires) pour autoriser le paiement par prélèvement.
Félicitations ! Vous avez fait votre première déclaration de chiffre d’affaires sur votre compte URSSAF et dorénavant vous aurez moins (plus ?) d’angoisse pour les prochaines !
Voilà donc mon petit guide pour vous aider à préparer vos vacances de solopreneur(e) avec sérénité ! Si vous avez des questions ou souhaitez compléter cet article avec votre propre expérience, l’espace commentaires est à votre disposition. Vous pouvez également me laisser un message sur ma page Instagram.
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